Eier sitt ansvar

Sprinkleranlegg er det eneste som gjør noe med en brann, alle andre branntekniske installasjoner skal oppdage en brann eller hindre spredningen av den.

Publisert: 25 Apr 2017

Av Anders Sandmæl,

daglig leder Dokumentert AS

Eier er ansvarlig for at sprinkleranlegget alltid fungerer som forutsatt og har den nødvendige dokumentasjon. Når entreprenørene overleverer sprinkleranlegg med feil, mangler og manglende/ufullstendig dokumentasjon er dette et problem for eier. Eier stoler på at de som følger opp sprinkleranlegget i ettertid har den nødvendige kompetanse og sørger for at alle krav blir ivaretatt på en riktig måte og den nødvendige dokumentasjon utarbeidet, noe som i de fleste tilfeller ikke skjer. DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL ivaretar dette for eier, fra byggestart og gjennom hele byggets levetid.

Eier – hvilke krav skal ivaretas
TEK 10 gjelder tekniske krav i byggeperioden og ved ombygninger – skal ivaretas og dokumenteres av entreprenører

Forskrift om brannforebygging gjelder hva som skal følges opp og dokumenteres når bygget er tatt i bruk

Forsikringsavtalen har en sikkerhetsforskrift hvor sprinkleranlegget er beskrevet

NS 12845:2015 – sprinklerregelverk for næringsbygg

Insta 900-1 – sprinklerregelverk for boligbygg

Internkontrollforskriften

Entreprenører
Nye bygg skal ha sprinkleranlegg uten feil og mangler og med den nødvendige dokumentasjon for å være i tråd med avtale og brannstrategien. Dessverre er ikke dette tilfellet og dette gir eier kostnader og problemer i ettertid. Dette gjelder også ved mange av de ombygninger og endringer som skjer på sprinkleranlegget i ettertid.

De prosjektleder- eller byggelederfirmaer som engasjeres for å følge opp et byggeprosjekt for eier, har ikke den nødvendige kompetanse til å følge opp dette i forhold til sprinkleranlegget.

Eier på sin side får en mer krevende og kostbar prosess om disse forholdene følges opp etter overtagelse. Derfor er det stadig flere eiere som bruker DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL under byggeprosjektet. Dette sikrer at funksjon og dokumentasjon er i orden ved overtagelse. Totalentreprenører som ikke har spesiell kompetanse i forhold til sprinkleranlegg, får også en trygghet i at deres underentreprenør har oppfylt sin del av kontrakten.

Bygg 21 jobber for å kutte ned byggetiden og øke effektiviteten i byggeprosjektene. DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL bidrar til dette, for prosjekterende og utførende lærer hvor de har mangler i sine rutiner/styringssystemer og gjør feil som de selv ikke oppdager. På denne måten får de mulighet til en forbedring som de kan ta med seg også i andre prosjekter og i forhold til andre fag. Det handler om å dele av sin kompetanse og gjøre hverandre gode.

Forsikring
Forsikringsselskapene har i forsikringsvilkårene et krav om at sprinkleranlegget skal kontrolleres årlig av et FG sertifisert kontrollfirma. Denne kontrollen skal utføres i tråd med FG 920 som er en veiledning for hvordan kontrollen skal utføres. Denne veiledningen er under revisjon og vil bli mer omfattende og stille andre krav til sprinklerkontrollører, hvordan arbeidet utføres og hvordan det dokumenteres. Dette er nødvendig for at kontrollrapportene skal ha den nødvendige kvalitet og verdi. De kravene som kommer i den reviderte FG 920:4 har vi allerede ivaretatt i vårt styringssystem fordi våre kontroller og kontrollrapporter skal ha den nødvendige kvalitet og verdi.

FG sitt krav til oss som FG sertifisert kontrollfirma og forsikringsselskapene sine krav til eier er ivaretatt i DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL. Ikke minst fordi sprinkleranleggene, etter en periode, er uten feil og mangler.

Det er i dag ca 40.000 sprinkleranlegg og kun 10.000 er noen gang kontrollert i tråd med hva FG og forsikringsselskapene krever. Forsikringsselskapene følger dette opp i stadig større grad og eiere vil merke dette i form av krav om kontroll for å opprettholde rabatten eller redusert utbetaling etter en brann.

Brannvesen
Brannvesenet er den part som normalt kontrollerer om eier har ivaretatt sitt ansvar og om den nødvendige dokumentasjon foreligger. Selv om brannvesenet ikke kommer på tilsyn skal eier ivareta sine krav og forpliktelser.

Eier skal legge frem en dokumentasjon på at sprinkleranlegget er kontrollert, vedlikeholdt og at det er bekreftet at sprinkleranlegget har den nødvendige funksjon i forhold til dagens bruk, etter alle ombygninger og endringer, samt at det foreligger en oversikt over eventuelle avvik. Hvis det er noen avvik skal eier dokumentere hvordan slike avvik følges opp, lukkes og hva som gjøres for at tilsvarende avvik ikke oppstår i fremtiden.

Brannvesen aksepterer ikke lenger service rapporter som kontrollrapporter. Det betyr at det er ca 30.000 sprinkleranlegg som har behov for en sprinklerkontroll ettersom eier får pålegg om dette eller selv tar initiativ for å få dette i orden. Hvis de finner noen som har kompetanse og kapasitet til å utføre en slik kontroll.

DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL ivaretar dette for eier og brannvesenet gir meget positive tilbakemeldinger på hvordan dette dokumenteres og hvordan dette bidrar til at eiere lukker avvik.

Driftspersonell
Det er gjennomgående mangelfull opplæring av driftspersonell i forhold til sprinkleranlegg. Dette i kombinasjon med ufullstendige/generelle instruksjoner er det stor grad av usikkerhet og derfor manglende oppfølgning av driftspersonell. Dette gjelder ikke alle men en meget stor del.

DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL innebærer at driftspersonell skal ha gode forutsetninger for å ivareta sprinkleranleggets funksjon gjennom hele året. Det er tross alt de som er i bygget gjennom hele året og må da vite hva som påvirker anleggets funksjon, hva som skal utføres og hvordan dette skal dokumenteres. Vedlikehold inngår i DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL slik at dette gjøres på en riktig måte, i riktig intervall og den nødvendige dokumentasjon foreligger. Dette er på lik linje med et bilverksted med spisskompetanse, som utfører både service og EU kontroll.

Leietagere
Det stilles tydelige krav til leietagere i forskrift om brannforbygging. Disse kravene medfører at eier må kunne fremlegge dokumentasjon til leietager om hvordan bygget kan brukes. Dette for at leietager skal kunne ha de riktige rutiner og dokumentasjon. Endret bruk og bygningsmessige arbeider er en normal kilde til feil, mangler og at dokumentasjonen ikke lenger er dekkende.

DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL bidrar til at dette blir ivaretatt av leietager og mellom leietager og eier.

Salg av eiendom – ny eier
DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL vil ivareta både kjøper og selger i forhold til sprinkleranlegget. Det foreligger oversiktlig dokumentasjon i forhold til sprinkleranlegget sin funksjon, eventuelle avvik og om den nødvendige dokumentasjonen foreligger. DD prosessen blir ikke komplisert, kan utføres av foretak uten sprinklerkompetanse og det er ikke forhold som avdekkes av kjøper i ettertid og som får noen konsekvens for selger.

Brann
Etter en brann vil eier og leietager få oppmerksomhet fra forsikringsselskapet og i noen tilfeller myndighetene. Hvis ikke den nødvendige dokumentasjonen kan fremlegges er dette et brudd på en forskrift som kan få konsekvenser for eier og leietager. Det gjør det vanskeligere for eier og leietager å vise at de ikke kan klandres for at brannen oppsto eller konsekvensen den fikk. Hvis eier har hatt fagpersoner til å kontrollere og dokumentere at funksjoner er ivaretatt, vil eier ikke kunne klandres. Fagpersonene skulle avdekket alle forhold som kunne hatt negativ påvirkning på brannsikkerheten i bygget.

DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL bidrar til at sprinkleranlegget har hatt mulighet til å fungerer som forutsatt og at den nødvendige dokumentasjonen foreligger. Ikke bare for eier men også for leietager. Derfor skal brannen ikke gi en unødvendig stor skade eller konsekvens, eller gi noen avkortning på utbetaling fra forsikringsselskapet.